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安全输出解决方案

    东方兴租赁向客户提供了电子文档存储管理解决方案,帮助客户高效的存储员工在理光的数码复合机上进行的打印/复印/扫描/传真的文档,确保员工在企业内任何一台的设备上输出的信息都可以做到有据可查。员工通过门禁卡认证后操作理光设备,捕获系统会自动记录员工在理光输出设备上的文档内容。一旦出现泄密,可以清楚地知道是谁在什么时间输出了什么内容。管理员可以通过OCR检索,搜索关键词来快速查找信息。

    同时,管理层可以清楚地掌握员工的日常工作行为,为支持决策和管理提供预警的决策依据。

    用户可以查找自己的曾经打印、复印、扫描过的内容,通过关键字快速查找出来,不用担心因为丢失而找不到文档。

    捕获后,文档会存储在服务器中,并且路径是可以自定义设置的;同时,捕获的文件是经过加密的,只能通过ISD系统打开;即使被拷贝走了,也无法打开文件。

    注:pdf为图像信息文件,xls为OCR文字识别的信息。

    捕获系统还有预警功能。设定好关键字和邮箱后,凡是在打印、复印、扫描时, 含有此关键字,系统会自动发送到相关邮箱,方便管理员对保密资料的管理预警。
 

咨询电话:18902669190卢生