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刷卡管理解决方案

    IC卡刷卡输出是基于新一代的智能数码复合机的安全认证功能,能够帮助您有效的管理数码复合机,避免未授权的用户使用机器。对数码复合机的使用权限和功能进行限制,减少办您的公室的输出浪费,降低TCO


    IC卡解决方案可以对使用功能和彩色或者黑白进行限制,同时可以结合公司的门禁卡进行验证,在公司内实现打印,复印,门禁一卡通,充分利用你的有效资产,同时也避免员工需要配带多种卡的麻烦。


    通过报表,使得责任人可快捷查询使用情况,示例如下:

    财务部:可通过【整体操作活动-部门使用总表】查询各个部门每月输出费用,进行办公成本的分摊与核算;

    行政部:可通过【整体操作活动-部门使用总表】查询各个部门输出总量及双面使用比例和彩色使用比例,并根据实际提出适当建议,如双面使用低的,可建议提升双面使用效率,降低成本;

    部门经理:可通过【操作活动总结-部门角度(按用户)】查询部门内每个用户的输出量、输出费用、双面使用效率等,并根据实际建议员工提升双面使用效率,降低不必要的彩色输出,以此可降低部门办公成本;

    总裁办:可通过【整体操作少去-部门使用总表】查询连续几个月的数据,分析整体办公输出量和输出成本的变化,根据实际进行相应的调整和建议;同时,若个别部门输出成本持续增高,部门经理则可【通过操作活动总结-部门角度(按用户)】查看连续几个月的数据,分析出主要哪些用户输出成本在增加等。


                                    
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